کارکرد هفتم سازماندهی

در روزمره ها درک  کنیم

من بسیار شکست خوردم و این چرخه مدام ادامه داشت،هر روز هر هفته هر ماه و هر سال یک فرایند شکست برای من تکرار میشد به عنوان شخصی که دو سال بود بازارهای مالی را شروع کرده بود و در آن به طور مستمر فعال بود و دائم میشنید که پس از یک سال در بازار به سود دهی میرسید کسی که شب و روزش را به طور کامل وقف انواع آموزش ها کرده بود و هیچ وقت از انگیزه خود پاپس نمیکشید روزی به خودش آمد ودید هزینه بسیار را برای بازار پرداخته است.

شنیده بودم معامله گران خرد یک بدهی به این بازار دارند و پس از پرداختن آن بدهی به سود دهی میرسند این بدهی برای من بسیار گران بود بسیار!

من اینگونه به شمامیگویم کسی که سازماندهی را بلد نباشد چرخه ضرر و زیان برایش تکرار خواهد شد.

بیشتر بدانیم

مدیری راتصور کنید که ده کارمند دارد و تمام مدت برای این  کارمندان وقت میگذارد کارمندان این فرد بسیار اشخاص خوب و دلسوزی برای مجموعه هستند ولی مجموعه به صورتی که دلخواه و مورد انتظار مدیر است  رشد نمیکند دلیلش چیست؟

مدیر مجموعه نمیتواند سازماندهی کند.

سازماندهی از کوچکترین تا بزرگترین مسئله شرکت بر عهده مدیر آن مجموعه است.

سازماندهی در کسب و کار و در زندگی شخصی شما مورد توجه است و باید از آن برای بهبود جنبه های زندگی و کار خورد بهره ببرید.

سازماندهی را میتوان چنین ساده تعریف کرد مرتب کردن پیچیدگی ها با در نظر گرفتن مزایا و معایب یک رویکرد در آینده.

سازماندهی یک مهارت مغز محور است که زیر مجموعه دوازده کارکرد عالی اجرایی قرار میگیرد. و باید عادت کنید از این مزیت به بهترین شکل بهره ببرید و در مسیر درست از آن استفاده کنید تا اهرمی برای پیشرفت روز افزون شما باشد.

شخصی متاهلی را تصور کنید که  ساعت دو بعد از ظهر از سرکار به خانه برمیگردد خسته است دو ساعتی را به خواب ظهر خود اختصاص میدهد پس از دو ساعت بیدار میشود و مشغول کار جانبی خود مانند آموزش زبان میشود و به طور سطحی وقت خود را میگذراند از سر بی حالی یک فیلم را دانلود میکند و ساعتی را به تماشا مینشیند و پس ازمدتی وارد سوشال مدیا میشود  و ساعت ها خود را سر گرم میکند و سر سفره شام  نیز مشغول ویس فرستادن  به همکارش برای رسیدگی پروژه مورد نظراست وقت خواب رسیده و خبر بد اینکه این شخص به خانواده خود آنچنان که باید وقت نگذاشته  است.

شروع یک انفجار! آیا این رابطه یک رابطه سالم است؟

قطعا خیر و قطعا دچار مشکل خواهد شد.

دلیلش چیزی نیست جز عدم سازماندهی

چرا باید از سازمانده بهره برد؟

کسانی که سازماندهی میکنند برای کار و زندگی خود یک رویکرد سازمان محور دارند موفق تر از بقیه افراد هستند.

سازماندهی کار ها به شما کمک میکند پیچیدگی را بشناسید و آن را برای خود یک مسئله قابل حل ببینید

سازماندهی نکردن اتلاف وقت بسیاری خواهد داشت و عملا گران ترین سرمایه ما یعنی زمانمان به یغما خواهد رفت.

سازماندهی اگر عضو جدا نشدنی از زندگی ما باشد میتوانیم بدانیم در آینده چکارخواهیم کرد و برای آن با تکنیک برنامه ریزی برنامه لازم را خواهیم داشت.

سازماندهی به ما کمک میکند تا در زندگی اولویت هایمان را بشناسیم و زمانمان را مسائلی بی ارزش اختصاص ندهیم.

به همه این تفاسیر زندگی ما بعد از یاد گیری سازماندهی مانند گذشته نخواهد بود ودر های رشد برای ما گشوده خواهد شد.

چگونه سازماندهی کنیم؟

شما دو لیست خواهید داشت:

یکی در زمینه کاری و دیگری در زندگی شخصی شما و تعداد این لیست  ها میتواند در گذر زمان و با افزایش مهارت شما بیشتر شود.

در هر لیست اهداف خود را بنویسید و اهداف خود را اولویت بندی کنید.

مثلا من در زندگی شخصی ام به استراحت کافی،وقت با خانواده، یادگیری گیتار نیاز دارم.

اولویت این لیست من وقت برای خانواده است.

پس از اینکه این لیست را آماده کردید و اولیت مشخص شد اکنون وقت سازماندهی همان اولویت است

موانع و اهرم ها را بشناسید.

موانع من کار های خارج از موقع است مثلا ساعت 9 تا 11 شب را به خانواده اختصاص داده ام ولی در این حین ایمیل های کاری را چک میکنم پس مانع من مسیری است که من را به چک کردن ایمیل وا میدارد بهترین راهکار را برای حذف این مورد پیدا میکنم مثلا گوشی و لب تاپ را در آن تایم از خودم دور میکنم و دائم به خودم یادآوری میکنم که کار الان من چیست؟

این سوال معجزه میکند: کار الان من چیست؟

سازماندهی کنید و سرسخت بمانید.