کارکرد هشتم مدیریت زمان

در روزمره ها درک کنیم

بخاطر دیر کردن مهم ترین مصاحبه زندگیم را از دست دادم پرواز خارج از کشور را که بسیار مهم بود از دست دادم در جاده بدون بنزین ماندم و هزاران مورد دیگر….

در تعطیلات عید تصمیم گرفتم به یکی از شهر های مرزی که نزدیک ایران بود بروم و چند خرید برای خانواده داشته باشم موقع حرکت به سمت مرز ظرفیت هتل را چک کردم و اتاق خالی وجود داشت جمله ای که به خودم هر بار میگفتم این بود حالا باشه کمی بعد!

از مرز رد شدیم و من اصلا به رزرو هتل فکر نمیکردم چند ساعتی از چک کردن  هتل گذشته بود ماشین را به پارکینگ منتقل کردم حوالی ساعت 7 عصر بود سوار ون شدیم متاسفانه تاکسی در مرز مستقر نبود کمی بعد ون به راه افتاد یک چرت15دقیقه ای زدم وقتی بیدار شدم سیمکارت ترکیه را روشن کردم و سایت های رزرو هتل را چک کردم.

چیزی که اصلا فکرش را  نمیکردم!

هیچ ظرقیتی در هتل های شهر نبود وای من چکار باید بکنم؟

خبر بد مرز رازی در آن زمان فقط تا ساعت 9 شب برای تردد باز بود من درکشوری غریب با همسر و فرزند ده ماه ام چکار باید میکردم؟

بیشتر بدانیم

عدم مدیریت زمان همین است همیشه پیش بینی های ما عقب تر از زمان است.

مدیریت زمان یکی از دوازده کارکرد عالی اجرایی مغز است که برای ارتقاءکیفیت زندگی باید آن را یاد بگیرید.

وعادت کنید که از آن در جهت بهبود سطح عملکردتان استفاده کنید.

اگر مدیر باشید یا کارمند حتما خودتان یا همکارانتان را دیده اید که همیشه دیر سر کار حاظر میشوند یا همکاری را دارید که همیشه زودتر از وقت مقرر در اداره حاظر است البته که این مورد استثنا هست.

ولی اغلب کسانی که مدیریت زمان را   نمیشناسند یا نمیتوانند از آن بهره ببرند  همیشه در موارد دیگری از دوازده کارکرد دچار مشکل میشوند و نمیتوانند به خوبی در محیط شخصی کاری و مالی پیشرفت کنند.

زمان گران ترین دارایی هر فردی است که به هیچ وجه قابل برگشت یا ذخیره سازی نیست.

شما اگر یک الماس گران قیمت داشته باشید که ارزش آن گران تر از تمام دارای های آبا واجداد شما باشد چگونه از آن مراقبت میکنید؟

خبر بد اینکه هیچ  کس نمیداند در چه روزی جان خواهد باخت و زمان برای او متوقف خواهد شد و خبر خوب اینکه زمان شما تا وقتی که نفس در سینه دارید و قلب شما هنوز خون را به اعضا میرساند در اختیار شماست.

باید تصمیم بگیرید که میخواهید از این دارایی گران تر از الماس چگونه مراقبت کنید فرصت پیدا کردن الماس شاید برای شما یکبار دیگر به وجود بیاید ولی فرصت زندگی دوباره هرگز!

جمله ای بسیار مرا به فکر فرو برد : شما دو زندگی دارید زندگی دوم زمانی شروع خواهد شد که بدانید به جز یک زندگی ،زندگی دیگری ندارید.

مدیریت زمان یک اصل است که پیشرفت های شما را میتوان با آن محک زد.

مدیریت زمان یعنی مراقبت از ثانیه به ثانیه وقت برای استفاده بهتر از آن

چرا باید از مدیریت زمان بهره ببریم

مثال هایی که زدم را به خاطر آورید چه ضرر هایی میتواند به انسان متحمل شود و چه آسیب هایی جبران ناپذیر را به ارمغان بیاورد.

مدیریت زمان میتواند از شما یک انسان کاریزماتیک بسازد و عدم مدیریت  زمان میتواند احترامی برای شما باقی نگذارد.

در جمع دوستانتان شخصی دارید که همیشه در قرار ها دیرتر حاظر میشود؟

چقدر این مسئله باعث افت محبوبیت آن رفیقتان میشود یا اگر خودتان از آن دسته از افراد هستید کمی از دید دوستانتان خودتان را مشاهده کنید.

من در جلسات کاری همیشه در راس ساعت مشخص شده حاظر میشوم به وقت طرف مقابلم ارزش قائلم و برای وقت خودم بیشتر و برای طرف مقابلم همیشه فقط پنج دقیقه اجازه تاخیر میدهم درغیراین صورت هر چقدر که جلسه به نفعم باشد آن را ترک خواهم کرد.

مدیریت زمان چشم انداز شما  را تقویت خواهد کرد و میتوانید عادت کنید تا در آینده برنامه ریزی بهتری داشته باشید و به خوبی پیشرفت کنید.

مدیریت زمان باید در هر جنبه زندگی مورد توجه قرار گیرد.

اگر مدیریت زمان را به خوبی رعایت کنید ناخودآگاه خواهید دید که به همه برنامه های خود میرسید و میتوانید زمان را برای کار های دلخواه دیگرتان اختصاص دهید.

مدیریت زمان در تمرکز و عمیق شدن شما در کار و روابطتتان نیز اثر دارد و شما خواهید دید که میتوانید بهتر تمرکز کنید و کار لازم را انجام دهید.

چگونه مدیریت زمان بهره ببریم؟

اول باید آگاه باشید که برای چه برنامه و هدفی میخواهید مدیریت زمان کنید.

شاید بپرسید مدیریت زمان با برنامه ریزی فرق دارد؟

بله فرق دارد و مفصل در یک مقاله جدا در این رابطه صحبت خواهیم کرد.

مدریت زمان را به صورت عادت در بیاورید.

روزانه خود را واردار کنید که زمان هایی را که صرف کار ها میکنید یادداشت کنید مثلا برای ساعت بیدار شدن خود را بنویسید و هر کاری را که میکنید بلفرض مسواک و روتین پوست شما ده دقیقه طول میکشد آن را یاد داشت کنید در پایان روز آن ها بسنجید.

کار های نرمال خود را روز قبل یادداشت کنید و زمانی را  که عموما از شما میگیرید را یادداشت کنید تا در آن روز برای آن آماده باشید.

از نرم افزار های ریمایندر استفاده کنید تا زمان شما را به شما یاد آوری کند.

ارزش هر لحضه از زمانتان را بدانید و سرسخت بمانید.